Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung, die uns den Rücken freihält und durch eine präzise Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts garantiert.
In dieser Rolle bist du die zentrale Instanz für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, von der Podcast-Vorbereitung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Du schätzt klare Prozesse, arbeitest fokussiert und sorgst dafür, dass wir fehlerfrei arbeiten.
In dieser Rolle bist du die zentrale Instanz für die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, von der Podcast-Vorbereitung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Du schätzt klare Prozesse, arbeitest fokussiert und sorgst dafür, dass wir fehlerfrei arbeiten.
Deine Aufgaben:
1. Qualität & Kontrolle
- Korrekturlesen und Prüfen von Texten, E-Mails, Präsentationen und Materialien auf Fehler, Unklarheiten und Konsistenz
- Sicherstellen, dass Inhalte unseren internen Qualitätsstandards entsprechen
2. Organisation & Administration
- E-Mail-Management und technische Einpflege von E-Mails in Tools wie ActiveCampaign oder KlickTipp (nach Schulung und klaren Vorgaben)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, strukturieren und korrekt weiterleiten
- Reiseorganisation (Hotels, Flüge, Termine)
3. Podcast & Content-Organisation
- Vorbereitung von Podcast-Folgen (Themenrecherche, Gesprächsleitfäden, Shownotes-Prüfung)
- Organisation von Terminen, Technikbriefings und Uploads nach festen Abläufen
4. Büro & Abläufe
- Sicherstellen, dass das Büro organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich ist
- Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben